¿Cómo abrir un comercio en España?

Abrir un comercio en España toma aproximadamente 47 días entre las gestiones de tramites obligatorios. A este período se le añade las gestiones inherentes a cada tipo de actividad.

Esto no debería ser un obstáculo para el emprendedor con ganas de iniciar un negocio. Cada futuro empresario debe estar consciente de sus obligaciones con Hacienda y Seguridad Social.

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¿Cómo abrir un comercio? Asesorías profesionales 

Una de los primeros consejos sería armarse de paciencia, ya que tendrá que acudir a muchas “ventanillas”. Presentar recaudos a los diferentes organismos de la administración pública, sea local, autonómica o estatal.

Aunado a las gestiones propias de cada actividad que tiene su propia práctica dependiendo de la comunidad autónoma. Cada ayuntamiento fija los requisitos y el monto de los aranceles que se deben cancelar. Y francamente estas condiciones variarán notablemente de un sector a otro.

La abogada especialista en derecho administrativo, Carmen Domingo reconoce que estos trámites son fáciles de gestionar por cualquier persona. Aunque parezca un laberinto burocrático.

La dificultad radica en que llevan bastante tiempo en materializarse, puede asesorarse llamando al teléfono de atención ciudadana 010. También dirigirse a los ayuntamientos, las asociaciones empresariales y las distintas cámaras de comercio para obtener ayuda.

Como aliciente, muchas administraciones autonómicas se han adherido a la Ventanilla Única Empresarial para centralizar estas acciones sea cual sea su correspondencia.

Posibles sanciones

Esta dificultad inicial, es necesaria para evitar fuertes sanciones por su omisión. Ya que funcionar sin las licencias requeridas y sus respectivos registros y autorizaciones traerá graves consecuencias.

No se recomienda para nada que el empresario evada estas responsabilidades. Si las autoridades llegan a percatarse de la falta se enfrentará al cierre cautelar del comercio hasta regularizarse.

Además, el infractor tendrá que cancelar una multa establecida por la comunidad autónoma que tiende a ser bastante elevada. Cosa que no vale la pena, tan solo por saltarse unos trámites obligatorios.

Por ejemplo, las multas oscilan entre los tres mil a los sesenta mil euros. Y esto es sólo por el incumplimiento de las medidas higiénicas en locales donde se sirvan alimentos o bebidas.

También resultan costosas las multas por las violaciones de la normativa laboral. Estas varían de 250 a 30.000 euros, sólo por el hecho de incumplir el deber de aplicar un plan de prevención.

Las gestiones comunes a los comercios

Los trámites genéricos son los que se realizan para todos los tipos de negocios, obligatorios antes de su apertura:

• Administración de Hacienda: presentar declaración antes de iniciar las actividades, el alta de la IAE y en IVA. La declaración censal y la obtención del CIF.
• Registro Mercantil: cuando no es autónomo es la inscripción de la sociedad.
• Inscripción del empresario en el Régimen de Trabajadores Autónomos en el seguro social y alta de los trabajadores.

Consejos generales sobre abrir un comercio 

Antes de abrir un comercio, es recomendables seguir estos sencillos consejos para no rendirse antes de tiempo.

1. Tomar un tiempo extra para comenzar los trámites con suficiente anticipación para no retrasar la apertura del comercio.
2. Considerar que los recaudos son distintos en cada comunidad autónoma, por lo que es aconsejable informarse previamente.
3. También es necesario solicitar la información oportuna y actualizada, porque a veces las normas cambian con rapidez.
4. Siempre tener a mano fotocopias de los documentos más habituales a presentar:
5. Identificación de la empresa, DNI, NIF del titular, acta donde se registra la constitución de la sociedad. Poderes de representación si existe un socio. Alta en la Seguridad Social y alta en el IAE.
6. Información sobre la actividad a realizar incluida la titulación académica del responsable.
7. Título de propiedad del local o el contrato de alquiler, incluidos los planos del local. Donde se establezcan las funciones que cumplirán cada espacio, y cualquier dato de interés a la actividad a desempeñar.

Datos de Interés

Estos requisitos son obligatorios para la apertura de cualquier negocio: Licencia de obras, obligatorio para locales en los que haya que hacer obras. Un técnico municipal deberá hacer el peritaje necesario. Para expedir una licencia específica para las remodelaciones necesarias.

Si considera que son reparaciones menores, otorgará una licencia de apertura provisional bajo el compromiso de realizarlas a la brevedad. Y para reparaciones mayores seguramente inspeccionará nuevamente después de la remodelación.

Medidas de insonorización, obligatorio para locales donde se realicen actividades con potenciales contaminaciones sónicas. Como salas de espectáculos, bares, talleres o centros educativos.

Para ello deberán presentar una investigación del impacto acústico avalado con la firma de un especialista. Con sus respectivas medidas de control aplicadas para su prevención.

Medidas higiénicas para locales de expendio o procesamiento de productos alimenticios.
Para obtener esta licencia se debe regir por las normativas municipales que imponen obligaciones específicas para cada espacio.

Planificación contra incendio, todo dueño de empresa está obligado a implantar un sistema eficaz contra incendio. Señales de evacuación, luces de emergencia y los extintores necesarios. Deberá presentar los debidos protocolos de evacuación y las medidas de autoprotección. Así como la exposición visible de las rutas de salida, y alarmas acústicas.